Chaque ronde laisse une preuve : où, quand et qui.
Une feuille signée en fin de service demande de faire confiance. ePatrol enregistre chaque point contrôlé avec un tag NFC, l'heure et la position : le bureau voit tout de suite une ronde manquée, et le client reçoit des preuves à la place des contestations.
Savoir que le contrôle a été fait, au moment où il se fait.
Qui gère des rondes et des sites rencontre trois problèmes chaque mois. ePatrol les règle un par un.
La ronde manquée se découvre en fin de mois, quand le client conteste le service.
L'alerte arrive en quelques secondes : ronde manquée, poste découvert, points oubliés.
Une feuille signée en fin de service : le doute reste sur la réalité de la tournée.
Chaque point a un tag NFC : l'heure, la position et la personne restent enregistrées.
Le client demande des preuves, et le bureau recopie des feuilles dans Excel pendant des jours.
Le rapport est déjà prêt, et le client consulte ses preuves tout seul.
La confiance repose sur les chiffres et les preuves.
Avec le client, avec le bureau, avec ceux qui travaillent sur le terrain : chaque ronde laisse où, quand et qui. Les faits parlent d'eux-mêmes, et celui qui a fait son travail l'a déjà prouvé.
Fonctionne même sans réseau
Sous les escaliers, dans les hangars, aux niveaux enterrés, l'application continue d'enregistrer. Dès que le signal revient, elle envoie tout d'elle-même : aucun tag n'est perdu, et l'opérateur n'a à penser à rien.
Chaque passage est une preuve
Tag NFC, heure et position pour chaque point. Si un tag est cassé, il est marqué « non atteint », avec le motif.
Ronde en équipe
Plusieurs opérateurs, une seule ronde : chacun signe les points qu'il a contrôlés, par PIN ou QR.
On corrige, en toute transparence
L'opérateur revoit les rondes envoyées et, tant qu'il est dans les délais, les rouvre et les corrige. Au bureau, la correction reste tracée.
Le bureau le sait tout de suite
Ronde non effectuée, poste non couvert, tags manquants : l'alerte arrive en quelques secondes, dans la console, par email et sur le téléphone.
Tout au même endroit
Rondes, plannings, présences, signalements, techniciens de maintenance, documents et rapports : une seule plateforme à la place de cinq logiciels et dix tableaux Excel. Un seul accès, les mêmes données pour tous.
Données en Europe, règles claires
Serveurs en Europe, droits par contrat, journal de qui a fait quoi, suppression automatique à la fin de la relation de travail.
Parle la langue de ceux qui l'utilisent
Six langues, iPhone et Android, des écrans conçus pour être utilisés dans le noir et d'une seule main.
Une ronde, du début à l'envoi
Quatre gestes, aucune formation. Voici ce que l'opérateur voit sur son téléphone.
- Approchez le téléphone du tagLe point passe au vert : l'heure et la position sont enregistrées, sans rien saisir.
- Un tag est inaccessible ?Vous le marquez en orange, avec une note. La ronde ne se bloque pas, et le bureau sait pourquoi.
- Confirmez et envoyezAvant l'envoi, vous voyez le récapitulatif : lus, non atteints, restant à faire.
- Elle reste dans l'historiqueVous la retrouvez dans « Rondes envoyées » et, tant que vous êtes dans les délais, vous la rouvrez et la corrigez.
Pas des dessins : voici à quoi ça ressemble
Les écrans ci-dessous sont ceux du produit en fonctionnement. Touchez un onglet pour voir le bureau au travail.
Le tableau des alertes : une tuile pour chaque site qui a quelque chose à regarder et, en dessous, qui est sur le terrain en ce moment.
Et sur le téléphone de l'opérateur
De grands écrans, peu de mots, tout à portée de pouce. Utilisable dans le noir et d'une seule main.
Écrans réels du produit, avec une entreprise de démonstration : noms, lieux et données sont fictifs.
Tout le travail d'un site, au même endroit.
Rondes avec tags NFC, plannings, présences, alertes, signalements, documents et rapports : une seule plateforme, la même pour le bureau et pour le terrain.
Alertes en temps réel
Ronde non effectuée, poste non couvert, tags manquants : le bureau le sait en quelques secondes, dans la console, par email et sur le téléphone.
Ronde en équipe
Plusieurs opérateurs effectuent une seule ronde : chacun signe les points qu'il a contrôlés, avec son PIN ou en scannant un QR.
Calendrier des rondes
Ce qui doit être fait, sur quelle plage horaire, et si cela a été fait. Rondes de nuit à cheval sur minuit, rondes manquées justifiées par un motif.
Sécurité et confidentialité
Serveurs en Europe, rôles et droits par contrat, vérification en deux étapes, journal de qui a fait quoi.
Tout juste arrivées
ePatrol grandit chaque semaine. Voici les dernières choses qu'il sait faire.
Aussi sur iPhone
La même application, avec les mêmes données, sur l'App Store et Google Play.
Historique et correction
Les rondes envoyées restent sur le téléphone : on les revoit et, dans les délais, on les corrige.
Ronde en équipe
Plusieurs téléphones, une seule ronde, avec la signature de chacun sur ses points.
Inscription par QR
L'opérateur scanne le code du site et demande son compte : le bureau l'approuve.
Plannings depuis Excel et rotations
Importez le planning que vous utilisez déjà, ou définissez le cycle une fois et il se poursuit tout seul.
Empreinte ou visage
On revient dans l'application sans ressaisir le mot de passe, en toute sécurité.
Rondes de nuit
Des plages horaires à cheval sur minuit, comptées sur le bon jour.
« Comment trouver ce tag »
Une photo et une note laissées par celui qui est déjà passé, pour celui qui assure le poste pour la première fois.
Papier, contrôleur de ronde ou ePatrol ?
Trois façons de faire le même travail. Une seule vous dit ce qui s'est passé pendant que cela se passe.
| Papier et tableaux Excel | Contrôleur de ronde traditionnel | ePatrol | |
|---|---|---|---|
| Preuve du passage avec heure et position | |||
| Photos et notes sur place | |||
| Alerte immédiate si une ronde est manquée | |||
| Signalements suivis jusqu'à leur résolution | |||
| Plannings et pointages au même endroit | |||
| Rapports prêts pour le client | |||
| Fonctionne là où il n'y a pas de réseau | |||
| Aucun appareil dédié à acheter |
Comparaison indicative entre des façons de travailler, et non entre des produits précis.
Là où il faut prouver que le contrôle a été fait.
Hôpitaux
Contrôles incendie sur les portes coupe-feu, les extincteurs, les bouches d'incendie et la signalisation de secours. Rapports de conformité pour les autorités sanitaires.
Établissements publics
Aéroports, gares, administrations. Des rondes certifiées pour la sécurité et la maintenance programmée.
Sites industriels
Usines, entrepôts, plateformes logistiques. Traçabilité numérique de toutes les vérifications obligatoires.
Commerces et centres commerciaux
Vérifications périodiques à l'ouverture et à la fermeture, contrôles d'hygiène et de sécurité.
Prêt à numériser votre sécurité ?
Parlons-en. Nous vous montrons ePatrol en action sur vos cas concrets.
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