Jeder Rundgang hinterlässt einen Nachweis: wo, wann und wer.
Ein am Schichtende unterschriebenes Blatt verlangt Vertrauen. ePatrol erfasst jeden Kontrollpunkt mit NFC-Tag, Uhrzeit und Position: Das Büro sieht einen ausgefallenen Rundgang sofort, und der Kunde erhält Belege statt Beanstandungen.
Wissen, dass die Kontrolle erledigt ist, während sie geschieht.
Wer Rundgänge und Objekte betreut, hat jeden Monat drei Probleme. ePatrol löst sie eines nach dem anderen.
Der ausgefallene Rundgang fällt am Monatsende auf, wenn der Kunde die Leistung beanstandet.
Die Meldung kommt in Sekunden: Rundgang ausgefallen, Schicht unbesetzt, Punkte vergessen.
Ein am Schichtende unterschriebenes Blatt: Der Zweifel bleibt, ob die Runde wirklich gegangen wurde.
Jeder Punkt hat einen NFC-Tag: Uhrzeit, Position und Person bleiben festgehalten.
Der Kunde verlangt Nachweise, und das Büro überträgt tagelang Blätter in Excel.
Der Bericht liegt schon bereit, und der Kunde sieht seine Belege selbst ein.
Vertrauen beruht auf Zahlen und Belegen.
Gegenüber dem Kunden, dem Büro und den Mitarbeitern vor Ort: Jeder Rundgang hinterlässt wo, wann und wer. Die Fakten sprechen für sich, und wer seine Arbeit getan hat, hat es bereits belegt.
Funktioniert auch ohne Netz
In Kellern, Hallen und Untergeschossen zeichnet die App weiter auf. Sobald das Signal zurück ist, sendet sie alles von selbst: Kein Tag geht verloren, und der Mitarbeiter muss an nichts denken.
Jeder Kontrollpunkt ist ein Nachweis
NFC-Tag, Uhrzeit und Position für jeden Punkt. Ist ein Tag defekt, wird er als „nicht erreicht“ markiert, mit Begründung.
Team-Rundgang
Mehrere Mitarbeiter, ein einziger Rundgang: Jeder zeichnet die Punkte ab, die er kontrolliert hat, per PIN oder QR.
Korrigieren, ganz offen
Der Mitarbeiter sieht die gesendeten Rundgänge durch und kann sie innerhalb der Frist wieder öffnen und korrigieren. Im Büro bleibt die Korrektur festgehalten.
Das Büro weiß es sofort
Rundgang nicht durchgeführt, Schicht unbesetzt, fehlende Tags: Die Warnung kommt in Sekunden – in der Konsole, per E-Mail und auf dem Telefon.
Alles an einem Ort
Rundgänge, Schichten, Anwesenheit, Meldungen, Wartungstechniker, Dokumente und Berichte: eine Plattform statt fünf Programmen und zehn Excel-Listen. Ein Zugang, dieselben Daten für alle.
Daten in Europa, klare Regeln
Server in Europa, Berechtigungen je Auftrag, ein Protokoll, wer was getan hat, automatische Löschung am Ende des Arbeitsverhältnisses.
Spricht die Sprache Ihres Teams
Sechs Sprachen, iPhone und Android, Bildschirme, die für die Bedienung im Dunkeln und mit einer Hand gemacht sind.
Ein Rundgang, vom Start bis zum Versand
Vier Handgriffe, keine Schulung. Das sieht der Mitarbeiter auf seinem Telefon.
- Telefon an den Tag haltenDer Punkt wird grün: Uhrzeit und Position sind erfasst, ohne etwas zu tippen.
- Ein Tag ist nicht erreichbar?Sie markieren ihn orange, mit einer Notiz. Der Rundgang läuft weiter, und das Büro kennt den Grund.
- Bestätigen und sendenVor dem Senden sehen Sie die Übersicht: gelesen, nicht erreicht, noch offen.
- Bleibt im VerlaufSie finden ihn unter „Gesendete Rundgänge“ und können ihn innerhalb der Frist wieder öffnen und korrigieren.
Keine Zeichnungen: So sieht es aus
Die Bildschirme unten zeigen das Produkt im Betrieb. Tippen Sie auf einen Reiter und sehen Sie dem Büro bei der Arbeit zu.
Die Warnungstafel: eine Kachel für jeden Standort, an dem es etwas zu prüfen gibt – und darunter, wer gerade im Einsatz ist.
Und auf dem Telefon des Mitarbeiters
Große Bildschirme, wenige Worte, alles in Daumenreichweite. Im Dunkeln und mit einer Hand bedienbar.
Echte Produktbildschirme mit einem Demo-Unternehmen: Namen, Orte und Daten sind frei erfunden.
Die ganze Arbeit eines Objekts an einem Ort.
Rundgänge mit NFC-Tags, Schichten, Anwesenheit, Meldungen, Störungen, Dokumente und Berichte: eine Plattform, dieselbe für Büro und Außendienst.
Warnungen in Echtzeit
Rundgang nicht durchgeführt, Schicht unbesetzt, fehlende Tags: Das Büro weiß es in wenigen Sekunden – in der Konsole, per E-Mail und auf dem Telefon.
Team-Rundgang
Mehrere Mitarbeiter, ein einziger Rundgang: Jeder zeichnet die Punkte ab, die er kontrolliert hat – per PIN oder durch Scannen eines QR-Codes.
Rundgangskalender
Was zu tun ist, in welchem Zeitfenster, und ob es erledigt wurde. Nachtrundgänge über Mitternacht hinweg, versäumte mit Begründung.
Sicherheit und Datenschutz
Server in Europa, Rollen und Berechtigungen je Auftrag, Zwei-Faktor-Anmeldung, ein Protokoll, wer was getan hat.
Gerade neu
ePatrol wächst jede Woche. Das sind die neuesten Funktionen.
Jetzt auch auf dem iPhone
Dieselbe App mit denselben Daten, im App Store und bei Google Play.
Verlauf und Korrektur
Gesendete Rundgänge bleiben auf dem Telefon: Sie lassen sich ansehen und innerhalb der Frist korrigieren.
Team-Rundgang
Mehrere Telefone, ein einziger Rundgang – und jeder zeichnet seine Punkte selbst ab.
Registrierung per QR
Der Mitarbeiter scannt den Code des Standorts und beantragt sein Konto: Das Büro gibt es frei.
Schichten aus Excel und Rotationen
Importieren Sie den Schichtplan, den Sie schon nutzen, oder legen Sie den Zyklus einmal fest – er läuft von selbst weiter.
Fingerabdruck oder Gesicht
Zurück in die App, ohne das Passwort erneut einzugeben – und sicher.
Nachtrundgänge
Zeitfenster über Mitternacht hinweg, dem richtigen Tag zugerechnet.
„So finden Sie diesen Tag“
Foto und Notiz von jemandem, der schon dort war – für alle, die die Schicht zum ersten Mal übernehmen.
Papier, Wächterkontrollgerät oder ePatrol?
Drei Wege, dieselbe Arbeit zu erledigen. Nur einer sagt Ihnen, was passiert, während es passiert.
| Papier und Excel-Listen | Klassisches Wächterkontrollgerät | ePatrol | |
|---|---|---|---|
| Nachweis jedes Kontrollpunkts mit Uhrzeit und Position | |||
| Fotos und Notizen direkt vor Ort | |||
| Sofortige Warnung, wenn ein Rundgang ausfällt | |||
| Meldungen bis zur Behebung verfolgt | |||
| Schichten und Stempelungen an einem Ort | |||
| Berichte fertig für den Kunden | |||
| Funktioniert, wo es kein Netz gibt | |||
| Kein eigenes Gerät anzuschaffen |
Orientierender Vergleich zwischen Arbeitsweisen, nicht zwischen bestimmten Produkten.
Wo nachzuweisen ist, dass die Kontrolle erledigt wurde.
Krankenhäuser
Brandschutzkontrollen an Brandschutztüren, Feuerlöschern, Hydranten und Notfallbeschilderung. Konformitätsberichte für die Gesundheitsbehörden.
Öffentliche Einrichtungen
Flughäfen, Bahnhöfe, Behörden. Nachweisbare Rundgänge für Sicherheit und planmäßige Wartung.
Industriestandorte
Werke, Lager, Logistikzentren. Digitale Nachvollziehbarkeit aller Pflichtprüfungen.
Handel und Einkaufszentren
Regelmäßige Prüfungen bei Öffnung und Schließung sowie Hygiene- und Sicherheitskontrollen.
Bereit, Ihre Sicherheit zu digitalisieren?
Sprechen wir darüber. Wir zeigen Ihnen ePatrol im Einsatz – an Ihren eigenen Anwendungsfällen.
Kontakt aufnehmen