Jedes Protokoll bleibt, wie es geschrieben wurde. Und Sie können es beweisen.
Jeder Rundgang, jede Zeiterfassung, Meldung und Notiz wird zu einem Glied einer digitalen Kette. Ändert jemand einen Eintrag nachträglich, auch nur eine Uhrzeit, reißt die Kette an dieser Stelle und das ist sofort sichtbar.
Wie ein Buch mit nummerierten, gebundenen Seiten
Aus einem gebundenen Buch lässt sich keine Seite unbemerkt herausreißen. Die Safety Chain macht dasselbe mit Daten: Jeder Eintrag erhält einen eindeutigen digitalen Fingerabdruck, und jeder Fingerabdruck enthält den vorherigen. Wird ein Wert geändert, passt der Fingerabdruck nicht mehr.
- Sie arbeitet von selbst: Die Mitarbeiter arbeiten wie gewohnt, ohne zusätzlichen Aufwand
- Korrekturen bleiben möglich, werden aber ein neuer Schritt: wer, wann und wie es vorher war
- Auch der gesamte bestehende Verlauf wurde versiegelt
- In der Kette stehen nur Fingerabdrücke und Nummern, nie Namen oder personenbezogene Daten
Vom Einsatz zum Nachweis, in vier Schritten
Keine Installation und keine zusätzlichen Geräte: Alles passiert in ePatrol.
Erfassen
Der Mitarbeiter liest den Tag, stempelt, öffnet eine Meldung oder schreibt eine Notiz. Wie immer.
Verketten
Innerhalb von Sekunden wird der Eintrag zu einem Glied mit eigenem Fingerabdruck, verbunden mit dem vorherigen Glied.
Prüfen
In der Konsole prüft das Unternehmen, und der Auftraggeber für seine Objekte, jederzeit, dass nichts verändert wurde.
Nachweisen
Jeder PDF-Bericht trägt einen Code und einen QR-Code: Wer ihn erhält, prüft selbst auf einer öffentlichen Seite, dass die Datei das Original ist.
Wenn jemand Ihre Protokolle anzweifelt, haben Sie die Antwort
Reklamationen des Auftraggebers
„Der Rundgang um 3 Uhr wurde nicht gemacht.“ Sie zeigen das Protokoll und die Prüfung, die belegt, dass es danach nicht geändert wurde.
Prüfungen und Vorfälle
Nach einem Ereignis haben Rundgangs- und Prüfprotokolle gegenüber Feuerwehr, Behörden oder Versicherung eine zusätzliche Garantie.
Ausschreibungen
Ein Kontrollsystem mit manipulationssicheren, vom Auftraggeber prüfbaren Daten ist ein starkes Argument im technischen Angebot.
Schutz der Mitarbeiter
Was der Mitarbeiter getan hat, bleibt so: Niemand kann es ohne sein Wissen ändern, auch nicht im Büro.
Der Unterschied in der Praxis
Papierbuch oder Excel-Tabelle
- Eine Uhrzeit ist mit einem Stift oder Klick geändert
- Keine Spur, wer was geändert hat
- Im Zweifel steht Aussage gegen Aussage
Mit der Safety Chain von ePatrol
- Jede Änderung ist ein neuer Schritt, mit Name und Uhrzeit
- Eine heimliche Änderung reißt die Kette und wird sichtbar
- Prüfen kann auch, wer Ihnen nicht vertraut
Eine Garantie, die von selbst arbeitet
Was sie beweist, und was nicht
Die Safety Chain beweist, dass ein Eintrag nach der Erfassung nicht geändert wurde. Sie beweist nicht, dass das Erfasste wahr ist: Dafür bleibt verantwortlich, wer den Dienst erbringt. Gerade diese Ehrlichkeit macht sie glaubwürdig.
Häufige Fragen
Was ist die Safety Chain?
Die Funktion von ePatrol, die Dienstdaten vor nachträglichen Änderungen schützt. Jeder Vorgang und jedes Ereignis vor Ort wird zu einem Glied einer Kette digitaler Fingerabdrücke: Wird ein Eintrag später geändert, reißt die Kette und die Prüfung zeigt es.
Kann ein Tippfehler des Mitarbeiters noch korrigiert werden?
Ja. Die Korrektur erfolgt in der Konsole durch eine berechtigte Person und wird zu einem neuen Glied mit Urheber und Uhrzeit. Der Originaltext wird nicht gelöscht: Er bleibt neben dem korrigierten sichtbar.
Wer kann prüfen, dass die Daten unverändert sind?
Das Unternehmen in der Konsole, der Auftraggeber für seine Objekte und jeder, der einen PDF-Bericht erhält, durch Scannen des QR-Codes. Wer es selbst machen will, nutzt das unabhängige Prüfwerkzeug, das ohne unsere Server nachrechnet.
Und der Datenschutz? Können Daten einer Person noch gelöscht werden?
Ja. In der Kette stehen nur Fingerabdrücke und Nummern, nie Namen oder Inhalte. Werden Daten einer Person oder eines Auftrags gelöscht, vermerkt die Kette nur die Löschung und bleibt unversehrt.
Muss ich etwas installieren oder die Arbeitsweise ändern?
Nein. Sie arbeitet von selbst in ePatrol: Die Mitarbeiter nutzen die App wie gewohnt und das Büro die Konsole wie gewohnt.
Beweist die Prüfung, dass der Rundgang wirklich gemacht wurde?
Sie beweist, dass das Rundgangsprotokoll danach nicht geändert wurde. Dass der Rundgang gemacht wurde, zeigen die Daten selbst: der vor Ort gelesene Tag, die Uhrzeit und die Position des Telefons.
Sollen wir gemeinsam schauen, wie ePatrol Ihnen helfen kann?
Wir zeigen Ihnen ePatrol an Ihren Standorten und Rundgängen – unverbindlich.
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