Ogni registro resta com'è stato scritto. E lo puoi dimostrare.
Ogni ronda, timbratura, segnalazione e nota diventa un anello di una catena digitale. Se qualcuno cambia un dato dopo averlo registrato, anche solo un orario, la catena si spezza in quel punto e si vede subito.
Come un registro con le pagine numerate e cucite
Da un registro cucito non puoi strappare una pagina senza che si veda. La Safety Chain fa lo stesso con i dati: ogni registrazione riceve un'impronta digitale unica, e ogni impronta contiene quella precedente. Basta cambiare un dato perché l'impronta non torni più.
- Funziona da sola: l'operatore lavora come sempre, non deve fare niente in più
- Le correzioni restano possibili, ma diventano un passaggio nuovo: chi, quando e com'era prima
- Anche tutto lo storico che c'era già è stato sigillato
- Nella catena ci sono solo impronte e numeri, mai nomi o dati personali
Dal campo alla prova, in quattro passaggi
Nessuna installazione e nessun apparecchio in più: succede tutto in ePatrol.
Si registra
L'operatore legge il tag, timbra, apre una segnalazione o scrive una nota. Come ha sempre fatto.
Si lega
In pochi secondi la registrazione diventa un anello con la sua impronta digitale, legato all'anello di prima.
Si verifica
Dalla console l'azienda, e il committente sui suoi presidi, controlla quando vuole che niente sia stato toccato.
Si dimostra
Ogni report PDF ha un codice e un QR: chi lo riceve controlla da solo, da una pagina pubblica, che il file sia l'originale.
Quando qualcuno dubita dei tuoi registri, hai la risposta
Contestazioni del committente
«La ronda delle 3 non è stata fatta.» Mostri il registro e la verifica che dimostra che non è stato cambiato dopo.
Ispezioni e incidenti
Dopo un evento, davanti a vigili del fuoco, ASL o assicurazione, i registri di ronde e controlli hanno una garanzia in più.
Gare d'appalto
Un sistema di controllo con dati inalterabili e verificabili dalla stazione appaltante è un argomento forte nell'offerta tecnica.
Tutela del personale
Quello che l'operatore ha fatto resta com'è: nessuno può cambiarlo a sua insaputa, nemmeno in ufficio.
La differenza, in pratica
Registro di carta o foglio Excel
- Un orario si corregge con una penna o un clic
- Non resta traccia di chi ha cambiato cosa
- In caso di dubbio è parola contro parola
Con la Safety Chain di ePatrol
- Ogni modifica è un passaggio nuovo, con nome e ora
- Un ritocco fatto di nascosto spezza la catena e si vede
- La verifica la può fare anche chi non si fida di te
Una garanzia che lavora da sola
Che cosa prova, e che cosa no
La Safety Chain prova che un dato non è stato cambiato dopo essere stato registrato. Non prova che quello che è stato registrato sia vero: di quello resta responsabile chi svolge il servizio. È proprio questa onestà a renderla credibile.
Domande frequenti
Che cos'è la Safety Chain?
È la funzione di ePatrol che protegge i dati del servizio contro le modifiche successive. Ogni operazione e ogni evento del campo diventa un anello di una catena di impronte digitali: se un dato viene cambiato dopo, la catena si spezza e la verifica lo mostra.
Se l'operatore sbaglia a scrivere, si può ancora correggere?
Sì. La correzione si fa dalla console, da chi ha il permesso, e diventa un anello nuovo con chi l'ha fatta e quando. Il testo originale non si cancella: resta visibile accanto a quello corretto.
Chi può controllare che i dati siano integri?
L'azienda dalla console, il committente sui propri presidi, e chiunque riceva un report PDF, inquadrando il QR. Per chi vuole fare da sé c'è anche uno strumento di verifica indipendente, che rifà i conti senza passare dai nostri server.
E la privacy? Si possono ancora cancellare i dati di una persona?
Sì. Nella catena ci sono solo impronte e numeri, mai nomi o contenuti. Quando i dati di una persona o di una commessa vengono cancellati, la catena registra solo che sono stati cancellati e resta integra.
Devo installare qualcosa o cambiare il modo di lavorare?
No. Funziona da sola dentro ePatrol: gli operatori usano l'app come sempre e l'ufficio la console come sempre.
La verifica dimostra che la ronda è stata fatta davvero?
Dimostra che il registro della ronda non è stato cambiato dopo. Che la ronda sia stata fatta lo dicono i dati stessi: il tag letto sul posto, l'ora e la posizione del telefono.
Vediamo insieme come può aiutarti?
Ti mostriamo ePatrol sui tuoi presidi e sulle tue ronde, senza impegno.
Scrivici